Datenschutz

Wer wir sind

Die ModeloTax B.V. in den Niederlanden ist für Ihre Daten auf dieser Website und in der App verantwortlich. Unsere Firmendaten finden Sie im Impressum. Fragen zu Ihren Daten? Schreiben Sie an hello@modelotax.com.

Ihr Gestor ist der spanische Steuerberater, der Ihre Erklärung einreicht. Er ist für seinen eigenen Teil der Arbeit verantwortlich. Er reicht unter eigenem Namen ein und führt eigene Unterlagen, wie es das spanische Recht verlangt.

Was wir erheben

• Ihr Konto: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Sprache.
• Persönliche und steuerliche Angaben, etwa Geburtsdatum, Adresse, NIE und das Land, in dem Sie steuerlich ansässig sind.
• Ihre Immobilie: Adresse, Katasterreferenz und Ihr Anteil daran.
• Die Dokumente, die Sie hochladen, etwa Kaufvertrag, IBI-Bescheid, Mietabrechnungen und Reisepass.
• Zahlungen: was Sie uns gezahlt haben und, bei Lastschrift, Ihre IBAN.
• Ihre Unterschrift unter der Vollmacht, mit der Ihr Gestor für Sie einreicht.
• Nachrichten zwischen Ihnen, uns und Ihrem Gestor.
• Wenn Sie uns kontaktieren oder Partner werden möchten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Unternehmen und Ihre Nachricht. Diese speichern wir, solange wir dazu in Kontakt sind.
• Wenn der andere Eigentümer Ihrer Immobilie Sie hinzufügt, erhalten wir Ihren Namen, Ihre NIE und Ihr Land der steuerlichen Ansässigkeit von ihm.
• Technische Daten, etwa wann Sie sich angemeldet haben, sowie Zeitpunkt, Sprache und Internetadresse, wenn Sie unsere Bedingungen akzeptieren oder Ihre Vollmacht unterschreiben. Damit schützen wir Ihr Konto und halten einen Nachweis fest.

Wofür wir sie nutzen

Wir lesen Ihre Dokumente automatisch, damit Sie nicht alles abtippen müssen. Ihr Gestor prüft das Ergebnis und Sie geben jede Erklärung frei, bevor sie an die spanische Steuerbehörde geht. Keine Entscheidung über Sie wird allein von Software getroffen.

• Um Ihre Erklärung vorzubereiten und einzureichen. Das ist der Dienst, den Sie bei uns buchen, und ohne diese Daten können wir ihn nicht erbringen.
• Um unsere Servicegebühr zu berechnen und unsere Bücher zu führen, wie es das niederländische Recht verlangt.
• Um den Dienst sicher zu halten, nachweisen zu können, was Sie vereinbart und unterschrieben haben, und festzuhalten, wer Ihre Daten angesehen hat. Das ist unser berechtigtes Interesse, und es schützt auch Sie.
• Um Ihnen E-Mails zu Fristen, Ihrer Erklärung und Zahlungen zu senden. Sie gehören zum Dienst.
• Um Ihre IBAN für die spanische Steuerzahlung oder Erstattung einzutragen. Nur wenn Sie dem für diese Erklärung zustimmen.
• Um unsere Website und unsere Anzeigen zu messen. Nur wenn Sie Cookies akzeptieren.

An wen wir sie weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten nie.

• An Ihren Gestor, damit er Ihre Erklärung prüfen und einreichen kann.
• An die spanische Steuerbehörde (Agencia Tributaria), wenn Ihr Gestor einreicht.
• An spanische öffentliche Register, um Ihre Immobilie nachzuschlagen: das Kataster (Catastro) und den nationalen Adressdienst (CartoCiudad).
• An Unternehmen, die Teile unseres Dienstes für uns erledigen, etwa Hosting, E-Mail, Zahlungen und elektronische Signaturen. Die Liste steht auf unserer Seite zu Unterauftragsverarbeitern.

Wo Ihre Daten liegen

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten in der EU. Einige unserer Anbieter haben eine Muttergesellschaft in den USA. Ihre Verträge mit uns enthalten die Standardvertragsklauseln der EU, oder sie sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Schreiben Sie uns, wenn Sie sie einsehen möchten.

Wie lange wir sie speichern

Wir speichern Ihre Dokumente und Erklärungen, solange Sie ein Konto haben. Möchten Sie Ihr Konto schließen? Schreiben Sie uns und wir löschen Ihre Daten. Manches müssen wir länger aufbewahren:

• Rechnungen und Zahlungsdaten: 7 Jahre, wie es das niederländische Steuerrecht verlangt.
• Die Vollmacht, die Sie unterschrieben haben: solange sie gilt und 6 Jahre danach.
• Ein Protokoll, wer Ihre Daten angesehen hat: 7 Jahre. Es enthält nur Fakten, nie den Inhalt Ihrer Dokumente.
• Sicherungskopien: gelöschte Daten bleiben noch eine begrenzte Zeit in unseren verschlüsselten Sicherungen und verschwinden dann.

Ihre Rechte

Sie können verlangen, Ihre Daten einzusehen, zu berichtigen, zu löschen oder ihre Nutzung einzuschränken. Sie können auch eine Kopie zur Mitnahme verlangen oder der Nutzung widersprechen. Schreiben Sie an hello@modelotax.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Haben Sie in etwas eingewilligt? Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Nicht zufrieden damit, wie wir mit Ihren Daten umgehen? Sagen Sie es uns zuerst. Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder der Behörde in Ihrem Land beschweren.

Änderungen

Wenn wir diese Seite so ändern, dass es für Sie wichtig ist, informieren wir Sie per E-Mail, bevor die Änderung gilt.